Almanya Üniversite Başvuru Rehberi VII – Kabul Sonrası İşlemler

Kayıt Hazırlıkları ve Kayıt Vize Başvurusu Almanya’da yüksek öğrenim kabulünüz geldikten sonra öğrenci vizesine başvurmanız gerekiyor. Çoğu okula vize gelmeden online kayıt yapılabilirken, Baden-Württemberg eyaletinde vizeyi almadan okula kayıt mümkün değil. Vizenin uzun zaman aldığını göz önüne alın lütfen ( normalde 4-6 hafta bazen daha da uzun sürebiliyor ). Almanya vizeleri için yetkili kuruluş IDATA olduğundan oradan randevu alacaksınız ve randevuların özellikle okul başlangıç döneminde kısıtlı olduğunu ve uzun süre sonraya randevu verildiğini göz önüne alarak bence kabullerin gelmesine yakın randevu alın. Eğer randevu tarihinize yakın kabulünüz gelmezse ertelersiniz. Öğrenci vizesi için gerekli evrak listesine IDATA’nın sitesinden ve Alman konsolosluğunun https://tuerkei.diplo.de/tr-tr/service/05-visaeinreise/2307308-2307308 sitesinden kontrol edin, en güncel bilgiyi oradan bulacaksınız. Sadece istenen klasik evrakların ( diploma, transkript vb. ) Almanca çevirileri gerekecek. Okula başvururken bu belgeler hazırlandığından, sağlık sigortası ve bloke hesap dışında ek bir belge gereksinimiz olmayacaktır. Orjinali Almanca olan belgelere, Alman konsolosluğu tarafından ücretsiz olarak aslı gibidir onayı almak mümkündür. “Beglaubigungen” denilen bu işlem için erkenden randevu almanız gerekiyor. Vize başvurusunda orijinal belgeleri vermenize gerek yok fotokopiler yeterli ancak orijinal çevirileri yanınızda götürün orijinalini de görmek isteyeceklerdir. Ve kesinlikle belgelerin orijinallerini vize başvuru dosyasında vermeyin. Hele ki tek kopyası varsa. Vize Formunun Doldurulması Almanya Ulusal Vize başvurularında diğer başvurularda olduğu gibi bir form doldurulması gerekir. Formu elektronik olarak ya da elle doldurabilirsiniz. Formu doldururken bazı konularda kafa karışıklığı yaşayabilirsiniz bunlara ışık tutmak amacı ile aşağıdaki bilgileri paylaşıyorum: Vorgesehener Aufenthaltsort in der Bundesrepublik Deutschland (Almanya Federal Cumhuriyeti`nde kalmayı planladığınız yer ) kısmına geldiğinizde henüz bir yurt, ev kiralamanız olmadığını varsayarak, cadde sokak vs. kısmını boş bırakıp, şehir kısmına okul adresinin posta kodu ve şehrini yazınız. ( Ör. 60629 FRANKFURT AM MAIN ) Wie werden Sie untergebracht sein? Nerede kalacaksınız? sorusunda bulunan seçeneklerden Sonstiges (bitte erläutern): Diğer (lütfen açıklayınız): seçeneğini işaretleyip altına WOHNHEIMANTRAG GESTELLT ( KONUT KONAKLAMA İÇİN BAŞVURU YAPILDI ) yazın. Wird ständiger Wohnort auflerhalb der Bundesrepublik Deutschland beibehalten? Almanya Federal Cumhuriyeti dışındaki ikametiniz devam edecek mi? sorusuna Hayır olarak yanıt verin. Zweck des Aufenthalts in der Bundesrepublik Deutschland Almanya Federal Cumhuriyeti`ne gidiş amacınız sorusuna “Studium Öğrenim” ya da eğer dil kursu için gidiliyorsa “Sprachkurs Dil kursu” yanıtını işaretleyin. Ich beabsichtige, mich nicht länger als zwölf Monate im Bundesgebiet aufzuhalten und beantrage ein Visum mit einer Gültigkeit für den gesamten Aufenthaltszeitraum. (Almanya`da on iki aydan fazla kalmayı düşünmüyorum ve kalmak istediğim sürenin tamamı için geçerli bir vize talep ediyorum.) seçeneğini boş bırakın. Referenzen in der Bundesrepublik Deutschland (z. B. Arbeitgeber, Studienanstalt, Verwandte) Almanya Federal Cumhuriyetindeki referanslar (örn. işveren, öğretim kurumu, akraba) bölümünde kabul aldığınız okulun bilgilerini girin. Örneğin: GOETHE UNIVERSITAET FRANKFURT AM MAIN, FRANKFURT AM MAIN, Deutschland GOETHE UNIVERSITAET FRANKFURT AM MAIN, STUDIENSERVICE- CENTER STUDIERENDENSEKRETARIAT CAMPUS WESTEND THEODOR-W.-ADORNO-PLATZ 6, 60629 FRANKFURT AM MAIN, Deutschland 004969 798 3838, SSC-MASTEREINSCHREIBUNG@UNIFRANKFURT.DE Erlernter und (sofern abweichend) ausgeübter Beruf (Eğitimini aldığınız ve icra ettiğiniz meslek ) kısmına eğer varsa mesleğinizi, lise mezunu iseniz de “Ohne Beruf” yazın. Beabsichtigte Dauer des Aufenthalts in der Bundesrepublik Deutschland Almanya`da kalmak istediğiniz süre kısmına gitmeyi planlandığınız tarih ile okul bitimi ibaresini yazın ( Ör: 01.09.2025 – ENDE DES STUDIUMS ) Aus welchen Mitteln wird der Lebensunterhalt bestritten? Geçiminizi nasıl sağlayacaksınız? sorusuna sponsorunuz varsa ( elbette belgeler ekte olacak ), Verpflichtungserklärung des Paten, bloke hesap kullanacaksanız SPERRKONTO UND FAMILIENUNTERSTÜTZUNG yazın. Besteht Krankenversicherungsschutz für die Bundesrepublik Deutschland? (Almanya Federal Cumhuriyeti için geçerli bir sağlık sigortanız var mı? ) sorusuna duruma göre yanıt verin. Eğer aşağıdaki sağlık sigortası yazısını okursanız Almanya’da geçerli bir sağlık sigortasını nasıl yaptırabileceğinizi anlattım. Diğer bölümlerde bir sıkıntı çıkacağını düşünmüyorum. Bildiğiniz kimlik bilgileri doldurmak. Sağlık Sigortası Vize başvurunuz sırasında karşınıza çıkacak temel belgelerden biride sağlık sigortası. Almanya’da okuyabilmek için orada bulunduğunuz sürece geçerli bir sağlık sigortasına ihtiyacınız var. Okula kayıt sırasında da bu belge sizden istenecek. Burada iki alternatifiniz var; vizeye başvururken bir seyahat sigortası yaptırır, Almanya’ya gittiğinizde de orada geçerli bir özel sağlık sigortasına kayıt olursunuz. Bu durumda kabaca ayda 115-130 Euro arasında bir sağlık sigortası primi ödemek zorunda kalırsınız. Sağlık sigortası ile ilgili detay yazıya buradan ulaşabilirsiniz. A/T 11 İkinci alternatif ailenizin SGK güvencesi varsa ve onların sağlık yardımlarından yararlanabiliyorsanız . Almanya devleti ile imzalanmış olan ikili anlaşmalar çerçevesinde Türkiye’deki sağlık güvencenizi Almanya’da da kullanabilirsiniz. ( Burada SGK’nın pek çok değişik durum için değişik koşulu var ancak bilmeniz gereken Türkiye’de bu hakkınız varsa Almanya’da da bundan yararlanabileceğiniz. ) Türkiye ile Almanya arasında 1965 yılından beri sağlık hizmetleri ve sosyal güvenlik sözleşmesi yürürlükte. Bu sözleşme sayesinde iki ülke sigortalıları geçici olarak (örneğin tatil için ya da öğrenim için ) gittikleri diğer ülkede acil durumlarda ücretsiz sağlık hizmeti alabiliyor. Bu hizmetten faydalanmak isteyen bir sigortalının, tatile gitmeden önce kayıtlı olduğu sigortadan bir belge alması gerekiyor. ( Türkiye için SGK ) Alınan bu belge, kişi eğer Türkiye’ye gittiyse Türkiye’deki SGK şubelerinden birine, Almanya’ya gittiyse oradaki sağlık sigortası kurumlarından birine ( Aşağıda açıklayacağım ) ibraz edilerek sözleşme gereği hizmet alımı gerçekleşiyor. Bu durumda iseniz SGK müdürlüklerine giderek A/T11 olarak bildiğiniz ( aslında A/T 11 olarak yazılıyor ) bir belgeyi almak zorundasınız. Belgeyi vize başvurusunda da kullanabilirsiniz ayrıca bir seyahat sigortası yaptırmanıza gerek kalmaz. Ancak belgenin alınması sırasında gittiğiniz müdürlük ya da oradaki personele göre farklı durumlarla karşılaşmanız mümkün. Genel olarak okul kabul yazınız ( Yeminli Türkçe Çeviri Gerekir ) ve okulun YÖK akredite olduğunu gösteren E-Devlet çıktısı ile gidiniz. Ancak dikkat etmeniz gereken bazı hususlar vardır. Burada dikkat etmeniz gerekenlerden biri A/T11 belgesinin geçerlilik başlangıç tarihi ve süresi olmalı. Başlangıç tarihi aynı zamanda vize başlangıç tarihi olarak kabul edileceğinden. Almanya’ya gitmek istediğiniz tarihten başlatılması konusunda oradaki memurlara rica etmenizi salık veririm. Bunun yanında alınacak belge sadece 1 sömestreyi kapsayacağı için süresinin sömestre sonrasına kadar olduğundan emin olun. ( Bazı okulların kabul yazılarında sömestre başlangıç ve bitiş tarihleri yazmıyor o nedenle web sitesinden bir çıktı alıp yanınızda götürmeniz de iyi olur. Ancak belge max 183 gün için düzenlenebiliyor. ) Eğer erasmus vs. için gitmiyorsanız ve birden fazla sömestre kalacaksanız, sonraki her sömestre tekrar AT11 alacaksınız unutmayın. A/T 11 belgesini almakla iş bitmiyor. Vize başvurunuzda bu belgeyi kullanabilirsiniz ama okula kayıt sırasında A/T 11 belgenizin Almanya’da bir sağlık sigortası şirketi tarafından onayı gerekecek. Almanya’da bizdeki gibi sadece tek kurum ( SGK ) yok. Pek çok kamu sağlığı sigortası var. En bilinenleri TK, AOK olsa da ulusal çapta ya da yerel olarak faliyet gösteren pek çok sigorta kurumu var (Ör. Barmer ve DAK) Bu kurumlardan birinden “Befreiungsbescheinigung” belgesi ( zorunlu sağlık sigortasından muaf olduğunuzu belirten yazı ) almanız gerekecek. En son GDPR yasaları gereği kişisel verilerin güvenliği gerekçesi ile bazı işlerde aksamalar yaşanıyor. Almanya’ya gitmeden işinizi Türkiye’den halledebilmek biraz güçleşse de “Befreiungsbescheinigung” belgesini mail yoluyla almakta mümkün olabiliyor. Almanya’da sağlık sigortası konusunda işbirliği yaptığım Barmer şirketinden Sn. Can Gerdanoğlu size bu konuda yardımcı olabilir. Kendisinin iletişim bilgileri ve ona ulaşabileceğiniz bir form Almanya Sağlık Sigortaları sayfasında var. A7T 11 ile bir Alman kamu sigorta kurumundan alabileceğiniz muafiyet belgesi örneği Bu konuda kendiniz bir aksiyon almak isterseniz de seçtiğiniz kuruma başvurarak belgeyi size mail atmalarını isteyebilirsiniz. Unutmadan! Alacağınız bu sigorta sadece acil durumlarda geçerli olacağı için hastaneye gitme durumunuz olduğunda şikayetiniz yoksa bile uydurmanız gerekecek ( çok ağrı vs.. ) aksi durumda sigorta ödeme güçlüğü çıkaracaktır. Bu konularda yaşanmış pek çok deneyim var. Ek olarak Almanya’da sağlık sisteminin pahalı olduğunu ve sigortanızın kapsamında olmayan tetkik ve tedaviler için çok yüksek bedeller ödeyeceğinizi aklınızda bulundurun. Bu bedeller bazı durumlarda çok can yakıcı olabilir. Maddi imkanlarınız ölçüsünde bir öğrenci sigortası yaptırmayı düşünebilirsiniz. Bu konuda yeni eklediğim yazıma buradan ulaşabilirsiniz. ( Bkz. Almanya Sağlık Sigortaları ) Dikkat! Şartlı kabulle gidecek öğrencilerin öğrenci için A/T 11 alma imkanı yoktur. Bu durumda olanlar sadece Turistik A/T 11 alabilirler. Bununla vize işlerini halledebilirken okula kayıtta Almanya sağlık sigortalarından birini yaptırma zorunluluğunuz olacaktır. Kamu Sigortası Almanya’daki yasal sağlık sigortası sağlayıcıları, 29 yaşına kadar öğrencilere uygun bir tarife sunmak zorundadır. Burada net bir rakam vermek çok mümkün değil ancak öğrenci sağlık sigortaları “Kranken­kassen­beitrag” denilen sağlık sigortası primi ve “Pflege­versicherungs­beitrag” denilen bakım bedelinin toplamından oluştuğunu bilmelisiniz. Ücretler sigorta kapsamına, öğrencinin yaşına, evli ve çocuklu olmasına göre farklılıklar gösterecektir. Kuruma, bölgeye ve kapsama göre değişmekle birlikte, bekar ve 23 yaşının altında bir öğrenci için zorunlu sigorta kabaca aylık 115- 130 Euro arasında diye düşünebilirsiniz. Bu tür bir sigorta seçerseniz Bkz. Almanya Sağlık Sigortaları sayfasındaki formu doldurun. Can Bey size yardımcı olacaktır. Dikkat! Yaptıracağınız kamu sigortası için kayıt yaptıracağınız okulun bir koduna ihtiyaç olacak. Bu kod okulların web sitelerindeki kayıt kısmında göreceksiniz. Bu kodu sigorta kurumuna bildirmelisiniz ki sigorta ilgili poliçenin yapıldığı bilgisini okula iletebilsin. Özel Sigorta Bizdeki özel sağlık sigortalarına benzer bir sigorta türüdür. A/T 11 de olduğu gibi zorunlu Sağlık Sigortasın’dan muafiyet sağlar. Okullara kayıtta yeterlidir ancak bu sigorta türünün dezavantajları vardır. Almanya üniversitelerine kayıt amaçlı Özel Sağlık Sigortası yaptırırsanız Almanya’da bulunduğunuz süre boyunca ( Vize statünüz değişene kadar ) Kamu sigortasına geçemezsiniz. Buna ek, kapsama bağlı olarak kamu sigortasından pahalıya gelebilir. Dikkat! Limitleri ne olursa olsun, Türkiyede yaptırmış olduğunuz Özel Sağlık Sigortası, Okul kayıtları için yeterli değildir. Bloke Hesap ya da Garantör Bulunması Alman devleti, orada yüksek öğrenim de lisans, yüksek lisans ya da doktora yapmak istediğinizde, Almanya’da kalış ve yaşam masraflarınızın nasıl karşılanacağını bilmek ister. Bunu göstermenin iki yolu var; birincisi bir sponsor ikincisi ise “Bloke Hesap”. Almanya’da mukim bir sponsorunuz varsa bu kişi başvurarak size sponsor olabilir. Burada işlemler biraz karmaşıktır ve süreç oldukça uzun sürmektedir. Başvurular sırasında kişi kurumlarca yönlendirilecektir. Ancak bu konuda pek çok sıkıntı yaşandığını biliyorum. Eğer imkanınız varsa “Bloke Hesap” en kolay seçenektir. Expatrio Bloke hesap açılması ile ilgili detaylı kılavuza https://recepdayi.com.tr/expatrio-bloke-hesap-nasil-acilir/ sayfasından erişebilirsiniz. Expatrio’ya https://expatrio.com/?f=recepdayi linkinden üye olduğunuz ya da üye olurken referans olarak recepdayi kodunu girdiğiniz durumda, olası sıkıntılarda Expatrio ile sizin adınıza iletişim kurma ve size yardımcı olma şansım olabilir. Belgeler tamam sırada vize mülakatı var Vize başvurularında bazı durumlarda mülakat istenebilir bazen de istenmeyecektir. Öncelikle mülakatın bir iş görüşmesi havasında geçeceğini bilin ve prezentabl görünmeye çalışın. Öyle abartı makyaj ya da cicili bicili giysiler ters tepebilir. Endişeli görünmemeye çalışın. Zaten endişe edilecek bir şey de yok. Tüm evraklarınız tam olduğuna göre ve okumaya gitme dışında bir niyetiniz olmadığına göre endişe edeceğiniz bir şey olmamalı. Sorulara oldukça net ve kısa cevaplar verin. Örneğin “Almanya’ya neden gitmek istiyorsunuz?” sorusu %100 gelecek. Aslında zaten dilekçenizde yazdınız, okul kabullerinizi dosyaya koydunuz ya da dil kursu kayıt belgeniz var neyse işte. Ama bu soru yine de sorulacak. Cevabınız kısa ve net olmalı. Örnek vermek gerekirse “Üniversite eğitimi için gidiyorum. ” ya da “yüksek lisans için gidiyorum. Önce dil kursuna gideceğim sonrasında programa devam edeceğim” Mülakatlarda ki en sıkıntı süreçler belki de sessiz geçen süreler. Sizinle mülakat yapan memur dosyanızı incelerken beklemek ortamı gerebilir ve müdahale etmek isteyebilirsiniz. Yapmayın! susmak ve soru sorulmasını beklemek en iyisi inanın buna. “Neden ülkende eğitimine devam etmiyorsun? ya da Neden Almanya?” sorusu da gelecek bununla ilgili de amacınızı kısa ve net olarak açıklamanız gerek. Mülakat öncesinde hikayenizi kafanızda kurun. Unutmayın! Almanya sizin okulunuzu bitirdikten sonra ülkenize dönmenizi umuyor. Almanca bilginizi beyan ettiyseniz mülakatın bir kısmının Almanca yapılması büyük ihtimaldir. Burada sorular sizin beyan ettiğiniz Almanca bilginize göre “adın soyadın, yaşın” gibi çok basitten ” Neden Almanya?” ya kadar detaylı sorulardan oluşabilir. Ancak unutmayın kısa ve net cevaplar verin. Tekrar soru sorulmasını bekleyin. Sırası gelmişken “Almanya’da okumak için Almanca bilmek gerekir mi?” yazıma da göz atın. Vize Çıkması Ne Kadar Sürer? Ulusal vize başvurularından Turistik Vizeden farklı olarak vize evraklarınız Türkiyedeki çalışanlar tarafından ön kontrolden geçirilir ve bir görüş yazısı ile Almanya’ya iletilir. Bu nedenle ulusal vizelerin değerlendirilme süresi uzundur. Süreç minimum 6 hafta sürecektir. Bazı durumlarda okulların eğitime başlama tarihlerinin kaçırılması söz konusu olabilir. Alman üniversiteleri bu duruma alışıktır. Pek çok öğrenci ilk sömestrelerine bu nedenle geç başlarlar. Bu tür bir durumla karşılaşmamak için önerim. Başvurduğunuz tüm programlar NC’li bile olsa benzer bir program NC-frei olarak başka üniversitelerde mevcutsa listenize bu okulu da ekleyin. Kabuller çok kısa sürede geleceğinden vize başvurusunu erken yapma şansına sahip olursunuz. Okullara Kayıt Kabul mektupları size ulaştıktan sonra okullara kayıt işlemlerine geçilmelidir. Okulların kayıt işlemleri pandemiden beri online ya da e-posta ile yapıldığı gibi halen normal posta ile yürütenler de var. Okulun web sitesi sizi doğru yöntem konusunda yönlendirecektir. Kayıt İçin Hangi Belgelere İhtiyacnız Var? Kayıt belgeleri okul bazında , program bazında ya da şartlı kabul olup olmamasına göre değişiklik gösterebilir. Yine okulun web sitesi yönlendirici olmalıdır. Ancak başvurulardan kullandığınız belgelere ek Sağlık Sigortası ve Dönem ücretinin ödendiğine ilişkin makbuz dışında başka bir belgeye pek ihtiyacınız olmaz. Bazen staj kanıtı ve benzeri belgeler ya da şartlı kabullerde bir dil okuluna kayıt belgesi isteniyor olabilir. Dönem ücretleri konusunda da okulun yönlendirmesine bakın. Daha önce başvurular konusundan bahsederken yazmış olduğumuz uluslararası para transferi konusundaki uyarılara dikkat edin. Kayıt başvurusu yapıldıktan sonra e-postanızı yine sık kontrol edin. İstenilen bilgi veya belgelerin eksik olması halinde size e-posta yoluyla bilgi verilecek ve sizden ilgili bilgi veya belgeler talep edilecektir. Bu nedenle lütfen e-posta kutunuzu düzenli olarak kontrol edin. Kayıt işlemi, gerekli tüm bilgi ve belgelerin zamanında kayıt kabul birimine iletilmesi halinde gerçekleşebilir. Bazı durumlarda sizinle e-posta ile “vorläufig immatrikuliert” yani geçici kayıt belgesi paylaşabilirler. Bu belgenin çıktısını alın Almanya seyahatinizde yanınızda bulunsun.